1、有效期、记录数说明、保存有效期：

云可贴二维码是按年收费的，目前有两种年限，一种是一年内1000次签到记录，不论哪一个条件先达到，都得续费，比如没到一年，但1000条记录满了，则需要进行续费才可继续签到，一年期的二维码可以通过续费来增加记录数和使用年限，续费后数据仍然在，最多续费4次，即总共可以用5年。另一种是5年内10000次签到记录，这种年限的无法再续费。在功能上是一样的。

续费的方式类似电话充值卡，可以用未激活的贴纸上的活激码为到期或是超记录的二维码续费。快到年限或是接近最大记录数时，系统会提示需要续费，这时可以输入未激活过的二维码贴纸上的激活码就能续费。

数据分为主题和评论两部分（类似论坛贴子），主题内容即二维码的名称、描述文字和图片，这部分数据只要续费，就一直都会存在。评论部分的数据（包括签到文字和图片、借用记录等），这些记录可保持最近的3年，超过3年的数据即使二维码续费了，仍会被清除。

拍码签到需要保存所拍摄的二维码图片，这类图片因为只是事后检查判断所用，只会保存半年，即半年后，拍码签到时的提交的这张二维码图片会被删除，当然，同时提交的关于现场的其它照片是保存最近3年的。

未续费的二维码会在半年内保存，续费即可继续使用，但计时从到期时间开始计，而不是续费时间起计。

2、自定义输入

可以根据不同的巡检需求设备相应的输入栏目。管理员可以定义输入方案，然后将这个方案应用到二维码上，比如巡更巡检是设备的，可以用不同的项目来描述，比如温度多少？湿度多少？运行状态数值、是否正常、水量、等等数值，都可以定义好，然后巡检人员到达扫码签到后，可以看到这些具体的输入项选择项目，从而实现更有针对性的检查。

自定义项有四种类型，包括字符型，就是对检查事项可以输入文字来说明。数字型，即可以输入数字，小数点，如湿度等。选择型，比如检查事项只在几项范围内的，巡更人员只需要选择就行。打勾型，即巡检人员事项检查是需要打个勾就可以。

最大自定义字段为20个。在查询与导出的数据表中，具体字段也相应显示出来。

因为自定义栏目的出现，可以设计出不同的录入场景，实际上实现了定制软件的功能，满足各类各式各样的各种需求。

3、具体查询导出功能

A、我的二维码：最近有签到的二维码列表，最近自己提交的签到信息。也可以输入二维码名称（即巡更巡检点名称）进行查询，支持模糊查询。可查询未更新二维码状态，这可以查询到未被签到的具体的巡更巡检点名称。

B、导出数据：可以导出指定时间内的有更新过的二维码列表，也可以导出指定时间内巡更巡检具体的记录的。具体记录格式是二维码名称、巡检人名称、巡检时间、签到方式、是否异常、文字说明、自定义输入项目等。

C、单个二维码：即可以针对单个二维码，导出数据。

D、二维码管理：根据应用类型进行分类管理，是对所有二维码的一种分类的管理与查看。包括具体的二维码数量等等。

所有导出数据目前不能导出图片。

4、管理员可以对每个二维码进行定义名称、描述，还可以根据需要设定一些签到控制选项，还能控制访问人员的权限，坐标信息设置等等二维码的管理功能。